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外国人在加拿大注册公司,应该知道的几件事

开公司第一步,选公司类型和起名字

选公司类型,其实就跟买房似的,选什么样子的都各有利弊。你可以选以下三种“户型”:

1. Sole Proprietorship:独自打拼型

  • 特点:一个人说了算,所有收入归你,但债务你也得全扛
  • 适合谁:预算有限、不想折腾的小本创业者,比如你开个烘焙小铺、做自由职业者,一开始走这种模式就比较合适
  • 友情提示:独资经营其实严格意义上不算“公司”,实质是个体户。万一生意赔了,得自己兜底,个人负有无限责任

2. Partnership:兄弟齐心型

  • 特点:两人或以上合伙开公司,大家一起出力出钱
  • 适合谁:几个志同道合的伙伴,一拍即合搞事业
  • 注意事项:记得把合伙协议写清楚,钱、事、责任分配得明明白白。不然,友情的小船说翻就翻,一起创业容易守业难

3. Corporation:梦寐以求型

  • 特点:公司与个人分开,有限责任,只赔公司钱不赔自己钱
  • 适合谁:想吸引投资、想做大事的创业者。Corporate才是真正意义上的“公司”,也是最多人选择的一种类型
  • Bonus:税务上还能享受更多优惠,吸引投资也容易

公司起名

公司名可不只是图好听,光有创意还不够,得合法、不过分,还不能重复。所以,这一步得注意两点:

  1. NUANS查名:公司名必须查重,确保独一无二
  2. 名字风格:别整些“霸总风”的名字,也别搞得太接地气,比如“王大锤税务咨询公司”。创意虽重要,但跟业务契合、叫得响更重要

公司名字通过审核后,就可以进入注册流程啦!

联邦公司还是省级公司?

在加拿大注册公司,就两种级别:联邦公司省级公司。选哪个?关键看业务范围和发展计划。

联邦公司

  • 注册依据:Canada Business Corporations Act (CBCA)
  • 业务范围:全国通行无阻, 无需额外注册
  • 名字:全国范围保护,核名时,必须拿NUANS(类似公司名字搜索报告)过审,确定没人撞名。只要注册了,别人就别想用这个名字
  • 门槛:至少25%的董事(director)必须是加拿大居民(如果董事少于4个,至少1个是本地人)
  • 适合谁:志在全国发展的创业者,或特别重视品牌保护的企业家
  • 年检:每年向 Corporations Canada 提交年检报告。不管公司有没有赚钱,年检都得进行,拖着不管会被罚
  • 隐私:股东和董事信息是公开的,上网一搜就能搜到

省级公司

  • 注册依据:各省的公司法,比如在安省就依据 Ontario Business Corporations Act (OBCA)
  • 灵活性:安省从2021年起取消了董事的加拿大居住要求,让外国人在安省注册公司更方便
  • 业务范围:局限在本省内,如果想去其他省做生意,得重新申请额外注册
  • 名字:名字保护范围小一点,只管安省本地,也要用NUANS核名,但如果在别的省有人用了一模一样的公司名,那么抱歉,人家合法
  • 年检:也是每年提交年度报告,但流程稍简单
  • 隐私:隐私保护强,股东和董事信息不对外公开,搜不到,适合低调经营

如果你计划做全国业务、想让名字“全国唯一”、不怕信息透明、对规则熟悉,那联邦公司是最佳选择;如果业务只在安省,想保护股东隐私,又不想掏太多钱,那就选安省公司。

设立“分公司”还是“子公司”?

外国公司在加拿大开设业务,通常会面临两个选择:分公司子公司

分公司:母公司的“办事处”

  • 特点:分公司所有资产、债务都属于母公司,账目一起算
  • 优点:设立方便,不用另起炉灶
  • 缺点:税务上,分公司的收入需要向加拿大政府报税,交完加拿大这边的税,再由母公司处理余下部分

子公司:独立的“事业部”

  • 特点:子公司是完全独立的法人,母公司仅是股东
  • 优点:资产、债务、账目都独立,跟母公司“分家”更清晰
  • 适合谁:大多数外国公司更倾向于子公司,风险可控,税务清晰

银行开户

公司注册完成后,别忘了开银行账户,加拿大大银行多,随便找一家都能搞定。常见需要以下文件:

  • 公司注册证明
  • 董事身份证明
  • 公司章程副本

商业保险

保险问题千万别轻视,毕竟“天有不测风云”。责任险、财产险这些都是基本配置,选适合自己行业的就行。

税务

加拿大的税务说简单也简单,主要关注以下几点:

  1. 企业税号(Business Number):公司注册后第一件事,必须申请税号,没它你连税都报不了
  2. GST/HST:安省的HST是13%,连续四个季度的营业额超$30,000必须注册
  3. 企业所得税:私营公司前$50万的积极收入可享12.5%的优惠税率

外国投资者还得注意税务协议和外汇申报问题,加拿大跟不少国家都有税务协议,比如股息、利息这类收入根据协议能少交点税。把钱汇回母国时,记得了解外汇和税务申报要求,省得麻烦,被CRA和本国税务大臣追着跑。


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马云, Carol Ma,CPA, TEP,加拿大注册会计师,信托遗产规划师。2006 – 2014年就职于加拿大联邦税务局(CRA),先后担任中小企业税务审计部 ( Audit Division)地下经济审计官; 重案调查部 (Investigation/Enforcement Division)特殊犯罪收入调查官;税案申诉部(Appeals Division)税务申诉裁决官。2014年加入 Tax Solutions Canada 出任 Case Manager,2015成立 JKtax 马云会计师事务所。电话 905-940-1999;邮件 admin@jktax.ca; 助理微信 jktax-vivian,jktax-qing