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企业建立流程

我们的这项服务不是简单地为您注册一个有限公司,而是提供一整套企业建立、商业运营流程辅导、各种税号登记、管理平台的设计和搭建、记账软件培训等一系列服务。

注册有限公司之前

如果您的生意不会有跨省的客户或联系人,比如一家实体店或一家holding公司,我们建议您注册一个安省或其他省份的公司。

一般的professional corporations,例如各类医生、牙医,甚至地产经纪的PREC,都只能是安省公司。

如果您是一家服务类的行业,或者有一些品牌上的考虑,我们建议您注册一个联邦公司。因为您公司的名字如果是联邦的,那以后各省都不能有和您公司重名或近似的公司了;但如果您注册是省公司,以后别的省还可以有重名公司。

我们同时提供注册商标的服务,这个的要求更繁复一些,每年还有更新上的要求。如果您需要注册是商标,那请致电我们的办公室查询细节。

另请注意:

  • 在注册之前我们会为您说清企业的 Incorporator (注册人)、Shareholder (股东)、以及Director (董事) 之间的区别和关系。
  • 如果您不介意您的公司保持低调,我们也可以为您注册一个联邦或省的数字公司,名字会是
    • 51885888 Canada Inc. 或 51885888 Ontario Inc.
    • 这个数字是随机分配的,没的挑
    • 注册数字公司的唯一好处是为您省了想不出好名字的烦恼
  • 数字公司和有名字的公司在经营上,没有区别。
  • 联邦公司每年有一个$20左右的年检费用。省公司注册完之后就没有后续费用了,安省在2021年底把规矩改了,从此安省公司也有年检了,而且更贵,详情请见2021安省公司的最新更新
  • 联邦公司对directors (国内叫董事)的隐私保护没那么严格,任何人都可以上网查到任意一家联邦公司的directors的信息;省公司对directors的个人隐私保护得比较周密,只有专业人士或花了钱的才能查到。无论是联邦公司还是省公司,股权结构、股东协议、股东信息,只要没上市就是不公开的,谁都查不到。
  • 无论注册的是联邦公司还是省公司,directors的组成里,需要至少有25%是加拿大的公民或者永久居民,安省为了招商引资,2021年里改了规矩,详情请见注册条件一篇。
  • 我们还可以为您注册一个非盈利组织(NPO),非盈利组织的“股东”称为Members,我们会为您说清 Members 和 NPO Directors 之间的区别和关系。
  • 无论是联邦公司还是省公司,如果材料、信息齐全,我们只需一个工作日,就能完成注册工作。

更多注册公司的技巧的经验,请参考加拿大注册公司所需条件一篇。另有一篇2021年底关于安省公司的最新更新,您必须要知道。

如果您希望我们为您注册一个联邦或省级的有限公司,请联系我们,并使用注册公司信息表向我们提供必要信息。

注册之后

  1. 无论是联邦公司还是安省公司,注册完成之后的一两个工作日内,我们会通知您新成立的这家公司的Business Number (BN),格式是9位数字,例如:
    58588 5888 RC0001
    其中的RC里面的C是corporation的意思。请注意到此时,您还没有您自己的HST号。
  2. 除非您经营的业务是不需要收HST的(比如您提供某些医疗服务),否则我们会帮您开通HST账号。账号的前9位是和您的Business Number完全一致的,也即是 58588 5888 RT0001,这里RT的T,就是HST的意思。
  3. 如果您需要开立Payroll账号和进出口账号,我们会为您开立注册,还会为您解释清楚如何按时缴纳Payroll Taxes给税务局。
  4. 拿着我们发给您的公司注册文件去找一家银行开户。因为每个公司的经营性质不同,比如有的需要每个月存大量的纸质支票,有的需要很频繁的e-transfer,而有的常常需要用wire transfer方式收国际汇款,这时就要求企业主根据自己的需求,在各大银行间货比三家之后,选定一家适合自己公司模式的来开户。每家新成立的企业,都需要:
    • 一张银行卡(business chequing account),这个是必须的
    • 一张或多张信用卡(business credit card account),这个最好有
    • 开通e-transfer service in the chequing account
  5. 现在您的企业开始运营了,您也需要考虑会计记账(bookkeeping & accounting)的问题了。我们的注册公司服务package里,包含了一小时的记账软件培训。
  6. 如果您需要我们为您在企业运营机制、HR管理、IT架构及平台的设计等方面提供服务,请参考我们的企业平台架构及设计说明页

如果您之前自己的有Sole Proprietorship的自雇生意,有自己的business number、有自己的HST号,那么在转入公司运营之后,您需要:

  1. 结算清楚在自雇这边的收入和费用
  2. 给自雇这部分的收入、费用、HST报税(在下一年报个人税的工作中完成)
  3. 在CRA My Account中关掉自雇和HST账号 (我们可以在系统中帮您完成)

 

祝您的公司大展鸿图,前程似锦!