注销公司可比成立公司复杂多了。
注销公司相当于宣告一个人的死亡。税务上，公司也是一个 “person”，是独立的法律实体，自己承担法律责任，报自己的税。
我见过不少企业客户，以为停业了就完事了，不再报税，自称“已经关闭了”。其实从法律上看，经营活动虽已终止，但公司这个“person”还活着呢。只要公司还在，就有报税的义务，即使没有任何经营活动，全零的税表（nil return） 也是必须报的。
自动停止营业和“正式注销”是两码事，只有正式注销了公司，才算彻底消除了这个”person” 和它的报税义务。
要正式注销公司之前，需要确认以下几件大事：
- 股东集体通过 special resolution 决议注销公司
- 全部年份的税（包括T2， HST，Payroll） 都报齐了，公司不欠任何税
- 公司给政府 annual filing 报齐了，不欠年费
- 公司无外债
比如，想注销一家安省公司，需要进行下列操作：
- 向安省政府递交注销申请 Certificate of Intent to Dissolve
- 通知公司的债权人、银行、客户、处置资产和清偿全部债务。全部外债还清后，还有剩余资产的则以分红的形式发给股东
- 收到政府回函 Letter of Consent 之后，且全部债务和资产都清算完毕，在60天内提交 Articles of Dissolution;
- 政府批准并回函在 Articles of Dissolution上盖章，标注正式注销日期。这个日期很重要，在后面报 Final Return 时会用到
- 注销后的7天之内须将 CRA Payroll Account 尚未交纳的 payroll deduction, CPP, EI 上交；30天内必须完成雇员的T4或 T4A
- 计算GST/HST(capital property & non-capital property) 上交
- 申报公司的最后一份税表 Final Return, 计算最后一个财务年度开始到政府批准注销这一天这个期间发生的收入和支出，并在这份 Final Return 标注注销日期，或附上Articles of Dissolution ，缴清全部欠税
- 待拿到 Notice of Assessment，再通知 CRA 关闭全部税务账户（Form RC145 – 关闭 RC、HST 和 Payroll 等 accounts)
关闭公司过程中总会发生一些意想不到的状况，建议找熟悉公司财务状况的会计师，按部就班把每一步做齐做好。
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马云，Carol Ma，加拿大专业会计师，信托遗产规划师。2006–2014年就职于加拿大联邦税务局(CRA)，先后担任中小企业税务审计部 (Audit Division)地下经济审计官、重案调查部 (Investigation/Enforcement Division)特殊犯罪收入调查官、税案申诉部(Appeals Division) 税务申诉裁决官。2014年加盟 Tax Solutions Canada 出任 Tax Case Manager，2015年成立 JKtax 马云会计师事务所。电话：905-940-1999；邮件：admin@jktax.ca；助理微信 jktax-vivian
