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加拿大非税务居民,房租收入如何报税?

人在海外、房在加拿大,每年一到报租金就开始头大: 这税到底谁扣、扣多少、啥时候能拿回来?

这事说穿了就一条线:先预缴 → 再报税 → 再退税

把这条线理顺了,剩下全是填表的活儿。下面我按顺序给你捋一遍,没学过税法也能看懂,照着步骤走就行。

第一步:先搞个税号

报税这事,CRA得先认得你是谁,所以税号是第一关。

  • 有 SIN (工卡号)的,直接用
  • 没 SIN、又不符合申请条件的,用 Form T1261 向 CRA 申请一个 ITN (Individual Tax Number)
  • 你可能还听过 TTN(Temporary Tax Number)这个不用你操心,是 CRA 在某些情况下自己配给你的,不是你去申请的

就算你现在还没税号,可以把 T1261 连同后面的 Section 216 税表一起寄过去,不必干等税号下来才动手。当然能早申请就早申请,省得卡流程。

第二步:每月先交一笔预缴税 (gross rent 的 25%)

作为非居民,你收的租金不能全进自己口袋,得先按规矩预缴一笔给CRA,这叫 Part XIII 税,必须按时到位。

  • 预扣/预缴:每月毛租金的25%,在收租下个月15号之前交给CRA
  • 谁交?税法说是”付钱的人”,也就是租客。但现实里,租客多半压根不知道房东是非居民,更别提替你预缴税了。所以,实操中常见两条路:
    • 路线 A: 委托一个加拿大代理人(agent)替你扣、替你上缴。花点钱但省心,而且只有走这条路,你才能用上下面说的 NR6
    • 路线 B: 房东自己上。 注册一个 NR 开头的账号(NR account number)每月自己按 25% gross rent 上缴;  但别担心,后续报税还能退回多缴的部分

嫌 25% 太狠了? 这就轮到 NR6 登场

25% of gross 最大的痛是它按”毛租金”算,完全不看费用,等于先按你赚得最多的情况垫钱,现金流比较差;Form NR6 就是来解决这个问题的。CRA 批准后,代理人就能改成按”净租金”(扣完费用后剩的)的 25% 来预扣。但有个前提,NR6 必须由一个加拿大居民的代理人出面签(undertaking), 并保证按时报 Section 216 税表。 一句话,想用 NR6, 就得有 agent; 自己单干,用不了。

那要是该预缴的税没按时交呢?

CRA 对这种”代收代缴”的钱向来不留情面。在它眼里这本来就是替政府收的钱。罚款按天算:

  • 迟交 1-3 天:罚 3%
  • 迟交 4-5 天:罚 5%
  • 迟交 6-7 天:罚 7%
  • 超过 7 天或干脆没交:罚 10%

除了罚金,还要按 CRA 每季度公布的 prescribed rate 另算欠税利息,按天复利滚动,拖得越久,雪球越大。如果长期不交,CRA通常按最高档处理;如果CRA认为你在过去几年已有类似的违规记录,罚金可能提高到20%。

第三步:NR4 

NR4是一张汇总单,记着你这一年总共收了多少毛租、预缴了多少税,报税时要附上它。规矩是,谁负责预缴税,谁就负责开 NR4,并在次年3月31日前把 NR4 交给 CRA,同时给房主两份 slip 留着报税用。

  • 走路线 A 的,这事归你的代理人办
  • 走路线 B、非居民房东自己预缴税的,提交 NR4 pro forma request 向 CRA 申请,收到 slip 收好,下一步要用

第四步:Section 216 税表

这是最重要的环节,是你把多缴的税要回来的关键!

Section 216 税表就是让你按真正的”净租金”计税,房贷利息、地税、房屋保险、维修、管理费、广告费、会计师费……这些开支统统能抵。

算下来,你实际该交的税通常比之前预缴的 25% 少,多交的那部分就退回来了(绝大多数人是退税。不过,如果净租金特别高、开支特别少,理论上也可能要补一点,看具体数字)。

什么时候报?

  • 一般情况,从收租那年年底起,两年内报都行
  • 但,如果你提交了 NR6(走按净租金预扣那条路),Section 216 税表就必须在次年6月30日前报。迟了的话,不光你自己麻烦,代理人还会被连带追缴。CRA 会把当初少预缴的那块全按 gross 补回来,落到 agent 头上

CRA目前对这类税表仍要求纸质邮寄,处理周期长,几个月至一年都不稀奇,所以,早报早拿退税。

第五步:清算(补或退)

税表交上去、CRA 评估完会给你一个最终数:

  • 补税:说明平时预缴少了,欠税必须在次年4月30日前补齐,否则从5月1日起按天复利计利息
  • 退税:大多数人属于这种,之前按25%的 gross rent 预付的税,实际”净税”比预付的少,所以会获得退税

想退得快? 设置 Direct Deposit 直接到账。 几个办法:

  1. 登录加拿大网上银行,在账户内直接设置。但实操中,我发现如果税号是0开头的,很多银行设置不了
  2. 进入 My Account 自己设置
  3. 以上都不行,就填 T1-DD 邮寄
  4. 无论咋地都设置不成的,CRA邮寄退税支票也行。我事务所有代收支票业务,收到后通知你来取

有个前提说清楚,这些办法基本都要你有一个加拿大银行账户。 没有加拿大账户的话,CRA支票你不一定能在外国银行存成功。所以一定要留着本地账户。

走完这五步,今年的非居民租金报税就妥妥搞定了。

说复杂也不复杂,就是环节多、deadline 多、一步卡住容易连锁出问题。哪一步拿不准,或已经拖了好几年没报想补救的,找下面头像这位会计师聊聊,能帮你少踩一堆坑。


感谢你花时间阅读我的文章,真心希望它对你有帮助!如果觉得有用,欢迎收藏、转发,但记得带上我的名字。这篇文章是基于我个人的理解和经验写的,主要是为了给大家提供一些一般信息。每个人的税务情况都不一样,所以这些内容仅供参考,不构成专业意见。如果要做出重要的财务或税务决定,还是建议大家咨询专业人士,或参考官网的最新信息。毕竟政策变化快,我的内容可能没办法覆盖所有细节和动态。

马云, Carol Ma,CPA, TEP,加拿大注册会计师,信托遗产规划师。2006 – 2014年就职于加拿大联邦税务局(CRA),先后担任中小企业税务审计部 ( Audit Division)地下经济审计官; 重案调查部 (Investigation/Enforcement Division)特殊犯罪收入调查官;税案申诉部(Appeals Division)税务申诉裁决官。2014年加入 Tax Solutions Canada 出任 Case Manager,2015成立 JKtax 马云会计师事务所。电话 905-940-1999;邮件 admin@jktax.ca; 助理微信 jktax-vivian,jktax-qing