主流说法是人类有100万年的历史,那过去的10年,只占人类文明长河的0.001%。
十年前到一百万年前,一个人要做一件事,不会做,那就是不会做。Know is know, no know is no know, it’s a know,翻译过来就是知之为知之,不知为不知,是知也。
十年前到今天,一个人要做一件事,不会做,打开Google,就可能会了。
YouTube改变了整个世界,也让我们庆幸活在这0.001%中。
回到财税话题。我们知道,税,就像一个house的二楼一样;而财务,是一楼;地下室/地基就是bookkeeping,也就是说,记账是基础。近30年来企业发展管理的两个新概念,是 F&A Driven,和 IT Driven,你看Amazon的F&A多厉害,一分钱税都不交,IT就不用说了,这样的企业想赔钱都难。
我们现在要做的,就是先把地基打好。帐做的严谨漂亮,首先不用担心CRA来查的那一天,然后对生意的管理、甚至对前景方向的决策,都能帮上大忙。
记账的工具我们选了最大众化的QuickBooks Online,但需要先抛出个申明。本公司和出品QBO的Intuit公司,毫无利益关系。
届时两小时的Zoom培训会涵盖如下话题,我会share screen展示每一项的实战操作过程。
- 最潦草的Bookkeeping概念介绍
- 记账工具的对比 (Excel、QB、QBO、Wave…..)
- QBO基本功能 (连接online banking、记账实际操作、自动化流程)
- QBO附加功能 (客户信息管理、发票系统、管理应收应付、多币种)
- QBO高级功能 (Payroll、Projects、Apps)
- 怎样得到QBO?费用多少?
- 手机上能做什么?
我自己心里叨咕过以上内容,就算飞快地过一遍,也要3个小时!所以咱们只能:
- 不讲原理,只说操作。
- 一些实战只能让大家自己去体验了,例如手机上给收据拍照、入账。
- 高级功能没时间就不讲了。
关于如何报名,本来我们也想搞个简单的online表格,大家一填,然后我们一发Zoom meeting ID就完事,但后来还想希望能和大家有更高效的交流,所以我们创建了一个QBO探讨群,首先我们会先在群里搞个简单的投票,讲座只有一次,我们需要问下大多数愿意哪个时间来听这次培训 (多伦多时间) :
7月3日,周五,2-4pm7月5日,周日,2-4pm7月7日,周二,2-4pm
投票很快出了明显的结果,时间定于美东EDT多伦多时间:7月5日,周日,下午2-4点。
承诺:我们不会主动联系任何入群者,不卖服务、产品,来去自由。
Zoom meeting 时间、ID & password 也会在投票结果出来之后,作为群公告公布。
微信里长按或扫码以下二维码加入【QBO探讨群】
因为QBO培训探讨群很快就满了200人,不能再扫码入群了,所以只能麻烦新来的朋友加我工作微信号,我拉你入群。
我们firm每年自主搞一次对外的公益讲座,这次的Zoom培训给2020年完成了任务。因为是我讲,加上形式是第一次,所以免费。以后计划换到我们办公楼的会议室里小班上课,由我们的CGA主讲,收费。
最后的话:
正方(或者说传统)观点:专业的事情交给专业人士去做。想做Bookkeeping,最起码也要先学两年的college,然后是一份年薪4、5万的专业工作。你凭什么可以认为你看俩仨小时的video demo,就能随手给做了?
反方:我生活在人类长河的0.001%中。
所以,让我们试着在正反方之间找一个均衡点。会计师有会计师的理论基础,而我们要做的,就是借助科技的力量,以不专业的基础来做专业做的事。
Danny Chen, currently practising law as Barrister & Solicitor