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股东 vs 董事:一个出钱,一个背锅?

我是公司老板,那我是 director 还是 shareholder?

我一般问:你出钱了吗?你签字了吗?

都……有吧?

好,那你两个都是。这事儿在小公司太常见了,一个人身兼股东、董事、总裁、会计、保洁,外加半夜两点回客户微信的客服。身份多了自然犯晕。

先搞清:你是”省级”还是”联邦”?

在加拿大开公司,可以在省级注册,也可以在联邦注册。安省公司归OBCA管,联邦公司归CBCA管。两部法律大框架差不多,但细节有几个地方不一样,下面会讲。

不知道自家公司是哪级?

翻翻公司注册文件 – Articles of Incorporation, 上面写的是 Business Corporations Act (Ontario) 还是 Canada Business Corporations Act,一看就知道了。有老板开了十年公司,到今天还说不清。

股东和董事

你把公司想成一栋出租condo。

  • 股东(shareholder)是业主。 楼是你出钱买的,升值了你赚,租金分红你揣兜。但业主一般不管哪个水龙头漏了
  • 董事(director)是业主请来的物业管理委员会。 换不换水管、要不要涨租、钱留着还是分,都由他们拍板

那业主管什么?业主管选谁进物业委员会,干得不好,下次开会换掉。

所以两者最核心的区别是:股东拥有公司,董事管理公司。 一个是所有权,一个是控制权。

注意,平时管事的是董事。哪怕你持股100%,从法律上讲你也是以董事的身份管理公司,而不是以股东的身份。

股东的权力主要体现在投票上:

  • 选董事:股东在股东大会上以普通决议选举董事
  • 罢免董事:股东可以在特别股东大会上以普通决议罢免任何董事

意思就是,股东不直接开车,但股东决定谁坐驾驶座,看不顺眼还能把司机换掉。

谁能当董事?省和联邦有区别

基本门槛两边差不多:

  • 必须是自然人
  • 年满18岁
  • 不是破产还未解除的人
  • 也没有被法院认定为无行为能力

真正的差别在居民身份上:

  • 联邦公司:要求至少25%的董事是加拿大居民(resident Canadian)。如果董事少于四人,至少要有一位是加拿大居民
  • 安省公司:原来也有25%的要求,但这条规定在2021年7月被取消了。现在安省公司的董事可以全部是非居民。这一条对华人特别重要。国内老板来加拿大开公司,如果选了联邦注册,就得找一个加拿大居民当董事。这位”凑数”的董事是谁呢?往往是留学的孩子、刚移民的亲戚,或朋友介绍的”朋友”。这种安排有风险,下面讲
分红谁说了算?

很多人以为分红是股东”想拿就拿”。不是的,宣布分红是董事会的权力。

而且分红之前,有个“偿付能力”测试,也就是说,如果董事会有合理理由相信分完红以后,公司付不起债务,就不能分;更狠的是,同意违规分红的董事要个人承担补偿责任,把钱赔给公司。

所以董事拍板分红,是要负责的,分错了是要自己掏钱的。

背锅这件事

股东最大的福利叫“有限责任”。什么意思呢?

股东不会因为股东身份对公司的债务、行为或违约承担责任,只有几个有限的例外。公司欠了一屁股债倒闭了,股东损失的通常就是投进去的钱;董事就没这么好命了,要负责背锅:

第一,公司如果拖欠员工工资,董事可能要个人承担。这里省里和联邦不太一样:

    • 安省 OBCA 规定:董事负担最多六个月的工资,外加最多十二个月的应计假期工资
    • 联邦 CBCA 规定:董事在任期间员工提供服务所产生的、不超过六个月工资的债务

第二,公司如果没按时代扣代缴员工的 income tax 、CPP、EI,或拖欠了 GST/HST,董事要承担连带责任。这一条出自联邦税法,不管你是省级公司还是联邦公司,一视同仁。CRA追不到公司的钱,就会转头来找董事个人。

顺便说说税

股东和董事,收入的税务处理也不一样:

  • 股东拿的,是分红,也叫股息,属于投资收益,走 gross-up 和 dividend tax credit 那一套,公司给股东开T5
  • 董事拿的是雇佣收入,公司要开T4、代扣税和CPP

小公司老板最常纠结的”工资还是分红”,本质上就是在问:这笔钱我用哪个名义来拿?这个话题能写一个系列,我之前写过,有兴趣可以翻翻。


能看到这儿的,都是真爱。感谢你花时间阅读,真心希望这篇对你有帮助!如果有用,欢迎点赞、收藏、转发 – 转发请带上我的名字。本文是基于我个人经验和理解写的,不构成针对任何个人的专业意见。每个人的税务情况各不相同,重大财务或税务决定,请咨询专业人士,或以CRA及政府官网的最新信息为准。税务政策更新很快,本文难以覆盖所有细节和变化。

马云, Carol Ma,CPA, TEP,加拿大注册会计师,信托与遗产规划师。2006 – 2014年就职于加拿大联邦税务局(CRA)八年,先后担任:中小企业税务审计部 ( Audit Division)地下经济审计官、重案调查部 (Investigation/Enforcement Division)特殊犯罪收入调查官、税案申诉部(Appeals Division)税务申诉裁决官 – 审计、调查、申诉裁决三个核心部门都完整经历过,深谙CRA的运作逻辑与执法尺度。。2014年加入 Tax Solutions Canada 出任 Case Manager,2015创办 JKtax 马云会计师事务所,专注税务申报、税务争议解决与信托遗产规划。电话 905-940-1999;邮件 admin@jktax.ca; 微信 jktax-vivian;jktax-qing