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CRA如何盯上公司董事个人 – Director’s Liability

在加拿大当董事,真不是拍拍照、挂个名那么简单…

你以为董事就是个头衔?其实,它更像是“公司债务的担保人”。一不小心,公司欠税了,CRA直接找你个人买单都不是梦。

别以为你是“挂名董事”就能全身而退,只要你曾经出现在董事名单上,或者连名字都没挂,但属于幕后的“实际控制人”,都可能被CRA盯上!一句话总结就是:在税局眼里,董事=顶缸侠。

董事是啥?

董事就像是公司的“掌舵人”。你得操心公司经营、管账、监督管理,还要保证公司不踩雷、守规矩、交税……而且你还得“对股东负责”,别一不小心把人家投资的钱都打了水漂。

听起来就很操心吧?这不是说说而已。法律赋予董事“超级责任”,尤其是在税这件事上,CRA对“董事”可是寸步不让。

公司欠税,为什么CRA要追董事?

因为有些税,在CRA眼中是“信托资金”,比如:

  • Payroll tax – 员工的工资扣缴
  • GST/HST

这些钱压根就不是公司的,是公司“暂时帮忙代收”的,应该按时上缴才对。结果公司周转不灵,把这些钱拿去填了别的窟窿……那CRA自然就会找“看管这些钱的人”—董事,来追账。这时你会发现,自己不仅是董事,还是个“税款保管人”……

CRA想让你背锅,必须满足三个条件:

1️⃣ CRA已经向公司追债,但失败(比如公司已经破产、清算了)
2️⃣ CRA必须在你辞职后的两年内向你发出“Director’s Liability Assessment”
3️⃣ CRA得能证明你没有尽职尽责。也就是说,你没有采取合理措施防止公司欠税

听起来是不是还有点希望?是的,关键就在于你是否“尽职”。

那董事怎么才能免责?

其实只要你能证明自己真的做了力所能及的事,比如:

✅ 建议公司专门设账户来缴税
✅ 定期询问财务部门是否如实申报、按时交税
✅ 在发现问题后,提出警告甚至尝试纠正

这些行为都可以成为你“尽职抗辩”的证据。你要向CRA表示:“我尽力了,锅不能全算我头上。”

案例来了:辞职≠甩锅成功!

说了这么多了,来看个真实案例。

2023年,魁北克一位女士以为自己辞职了,就能逃过追债。结果……她不仅没逃掉,还被认定是“董事附体”!

为啥?

她虽然辞职了,但:

  • 还在公司税表上签了字
  • 授权会计师去和CRA沟通
  • 还给CRA寄了两张$500的支票

正是这一通操作让法庭认为她并未真正辞职,她就是公司的“董事”,至少是”董事附体“。法官说:她的行为等于继续履职,要对公司欠下的 $60,000 多元税款承担个人责任!

法官指出,辞职的董事不是说发封信就完事儿了,辞职董事要在涉及公司税务的信函中明确告知税务部门自己已经辞职并在所有涉及税务责任的往来中“划清界限”。法庭引用了 Quebec Companies Act 的规定,这一套逻辑对其他省或联邦法下的公司同样适用。最后,这位法官还强调:公司破产≠董事责任自动消失公司破产了,但你董事的身份还在,责任也还在,“没有退出机制”,这句真扎心。

所以,如果你决定辞去董事职务,切记一定要干净利落切割干净。正式辞职后,别再沾边任何董事该干的事儿!这么做不仅是为了“甩锅”,更是对自己负责。

怎样当一个“免责”的董事?

给你三招避坑大法:

  • 第一招:合规为王 – 该交的税,一分不能少。特别是GST/HST和工资税,交晚了后果很严重
  • 第二招:证据意识要有。留好会议纪要、沟通记录、财务备忘……哪怕你只是投了反对票,都可能是你“免责”的关键证据
  • 第三招:明哲保身要及时。如果你决定辞职,一定要:
    • 正式提交辞职信
    • 留存副本
    • 告知CRA、会计师、律师等所有关键人
    • 别再插手公司事务

董事应对CRA追债有啥招?

面对CRA的追债,董事也并非毫无还手之力。以下是一些常见的抗辩策略:

  • 操作失误:CRA在程序上有无失误,比如他们未先向公司追讨欠款
  • 欠税认证:CRA必须先在联邦法庭认证公司的欠税,才能找董事个人追讨
  • 时间要求:CRA未能在公司解散或清算后的6个月内追讨
  • 法律依据:CRA用错了法律条款

根据 Income Tax Act 第227.1条,如果董事在尽职调查方面做足了功课,比如采取了合理的措施确保税款按时缴纳,那么董事是可以通过“尽职抗辩 ”来免除个人责任的。这个所谓的“董事责任”,就是一个“连坐机制”。如果不小心被牵连进去,真的会让董事的私人生活一团糟。所以不管你是新手还是老手董事,面对公司债务千万别掉以轻心,知法懂法才能避坑。另外,如果董事在辞职两年后还未被追责,可免除责任。所以只要公司出现问题,尽早提出辞职并保留书面证明,或许还能明哲保身。

万一真被CRA盯上了,怎么办?

  • 找专业人士
    立刻联系税务律师或会计师,评估CRA的追债要求是否合规,有时还真能找到反驳的机会
  • 自证尽责
    CRA追债之前会有程序上的要求,但你可以通过证明自己尽了董事应尽的义务,比如没参与财务决策或采取了职责内的合理措施,来进行抗辩
  • 申请复核
    如果觉得CRA追债不合理,可以申请复核,详细陈述公司的情况,表明自己已经尽责,争取扭转局面
  • 寻求法律
    复核失败?那就得和CRA对簿公堂了!虽然到这一步费时费力,但这或许是最后的保命机会。

在江湖行走,最怕的就是“你觉得你走了,其实你还在”。当董事也一样:职责在手、责任随行,甩都甩不掉。但也不用怕责任,只要你真的尽了责,法律还是会还你公道的。怕就怕你自己都糊里糊涂,进了坑还不自知。

人生就像当董事:有权就有责,有责就得扛。扛得起,是本事;扛不住,也得知道什么时候退场、怎么退干净。不然,下台不光没掌声,还可能带着官司。


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马云, Carol Ma,CPA, TEP,加拿大注册会计师,信托遗产规划师。2006 – 2014年就职于加拿大联邦税务局(CRA),先后担任中小企业税务审计部 ( Audit Division)地下经济审计官; 重案调查部 (Investigation/Enforcement Division)特殊犯罪收入调查官;税案申诉部(Appeals Division)税务申诉裁决官。2014年加入 Tax Solutions Canada 出任 Case Manager,2015成立 JKtax 马云会计师事务所。电话 905-940-1999;邮件 admin@jktax.ca; 助理微信 jktax-vivian,jktax-qing