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地产经纪发一些费用给家人,可以吗?

下周一 CRA e-file 正式开放。

每年这个时间点,经典问题总准时出现,“我把 marketing fee 发给家人,让他们报税,可以吗?”

可以,这事并不违法,但CRA的放大镜会直接拉到最大倍数。

1. 真实性 (Genuine Work)

记住这句:只有为赚取收入而发生的费用才可以扣除。家人必须真的提供了服务,不能只是挂个名发钱。

什么算“真的干活”?

对地产经纪来说,非常常见:

  • 运营小红书
  • 设计 flyer、open house 海报
  • 拍房源视频、修图剪辑
  • 维护个人网站
  • 整理客户数据

这些都属于 marketing & admin support,完全合理。

CRA要看什么证据?

一旦被 review 或 audit,你要能拿出:

  • 设计文件、视频素材
  • 发布记录 、网站后台
  • 工作沟通记录(email 或 微信)
  • 工作成果截图

如果只有转账记录,没有工作痕迹,整笔费用就会被否掉。

2. 合理性 (Reasonableness Test)

支出必须在 circumstances 下是 reasonable,这条非常关键。

你可以问自己一个灵魂问题:如果雇陌生人做同样的活儿,会付这么多吗?

所以,CRA要求支付给家人的金额必须是“合理的”,判断标准只有一个 – 市场价

比如,安省一个营销助理的时薪在$20到$40之间,取决于经验和任务复杂度。如果你家人每周帮你发两三篇小红书帖子,你却每月给$5,000,那CRA很可能觉得这是在变相把利润转给家人避税。建议查查类似职位的薪资数据,比如通过Indeed或LinkedIn,然后根据市场定价。

3. 规范的财务记录 (Proper Documentation)

很多人最大误区在于, “反正是家人,年底转账就行。”

不行。

在CRA眼里,家人 = 第三方供应商,必须像商业合作一样正规。问问自己,跟供应商也到年底了才结算一次吗?

三件套

第一,发票(Invoice) – 家人要提供正式发票,写清:

  • 日期
  • 服务内容
  • 工作时长
  • 金额

第二,付款凭证

必须从 business account 支付,转账、支票、 e-transfer都可以,但避免现金,因为现金在审计里最可疑,风险翻倍。

第三,双方都报税

  • 地产经纪:申报 business expense
  • 家人:申报收入

这是 CRA 最喜欢的“闭环”。

千万不要踩的雷:Referral Fee

这是行业高危区。RECO规定,不得向无执照人士支付佣金或 referral fee。

如果写成:

  • commission split
  • referral fee

那不是税务问题,而是合规问题了。一旦违规,牌照都保不住。

正确的服务描述必须是:

  • marketing fee
  • admin support
  • social media management

名字不只是名字,是法律定位。

如果通过PREC发钱

如果你打算用PREC公司给家人发钱,一定要警惕TOSI(Tax on Split Income)规则。

这条规则针对家庭成员间的收入分摊,特别是分红,限制多多,目的是防避税。但好消息是,如果是基于实际工作的合理劳务费,TOSI通常不适用。你得证明家人的贡献是“活跃业务参与”,比如定期提供服务,而不是被动等着分钱。

家人是自雇还是雇员?

CRA特别爱查这个。

如果家人只是偶尔帮忙,按次收费,通常算是 independent contractor,家人报税时要注意HST(如果年收入超过 3 万);

如果是长期、定时的工作、受你监督,CRA很可能认定为雇佣关系,那作为雇主的地产经纪就要负责代扣CPP、个人税、出T4了。

什么时候“必须”出T4A?

很多人完全不知道这一条。

必须出T4A的条件:

  • 对象:支付对象不是雇员,是 contractor
  • 门槛: 年度金额 ≥ $500
  • 服务: 支付的是“服务费”(Fees for services),比如代管网页、设计宣传册、社交媒体推广等
  • 注意: T4A 的作用是告诉CRA,我付了这笔钱,这属于我的经营费用,同时这也是对方的收入。发T4A的截止日是2月底,别拖

什么时候“不需要”出T4A?

常见三种:

  • 年支付 < $500,但你还是得留好发票作为抵扣凭证
  • 属于雇员 → 出 T4
  • 支付给公司: 如果家人开了一家公司,你付钱给这家公司,通常也不需要出T4A,除非是支付管理费 Management Fees

总结

在CRA眼里,给家人发钱是个高风险事件,能不碰就别碰,以免自找麻烦。但如果你确实要他们帮忙,也不是不能做,而是必须真实、必须合理、必须有记录。税法从来不反对家人之间合作,它反对的是没有证据的家人合作。建议在操作前咨询会计师,根据你的佣金水平,算算这笔给家人的费用占比是否合理,放在税表里是否突兀。多留心细节,报税时才能安心。


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马云, Carol Ma,CPA, TEP,加拿大注册会计师,信托遗产规划师。2006 – 2014年就职于加拿大联邦税务局(CRA),先后担任中小企业税务审计部 ( Audit Division)地下经济审计官; 重案调查部 (Investigation/Enforcement Division)特殊犯罪收入调查官;税案申诉部(Appeals Division)税务申诉裁决官。2014年加入 Tax Solutions Canada 出任 Case Manager,2015成立 JKtax 马云会计师事务所。电话 905-940-1999;邮件 admin@jktax.ca; 助理微信 jktax-vivian;jktax-qing