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雇员和合同工,二者区别在哪?

公司一定要有雇员吗?

不,公司并不一定要有雇员。许多加拿大公司是owner或家庭经营的,这种情况下,公司完全可以没有任何雇员。当然,随着公司业务的扩展,可能会需要雇佣员工,但这并非成立或运营公司的必要条件。

越来越多的公司喜欢找临时工或合同工来应对忙季,既能节省人力成本,还能增加灵活性。

在加拿大税法下,区分T4雇员和合同工(自雇)非常重要,因为这两种身份在税务、福利权益和法律责任方面有很大的差异。

T4雇员的雇主负责扣缴个人税、CPP和 EI ;而自雇人士需要自行处理这些,且通常不享受雇员的福利计划、失业保险等保障。

此外,自雇人士在工作自主性、财务风险和运营成本上也与T4雇员不同,这些因素直接影响到报税的责任和合规,因此在税务上把这二者作出区分非常重要。

根据CRA的规定,双方建立关系时的“意图” 和 “控制度”是判断是否存在雇主-雇员关系或商业关系的主要考量点。

雇员 – T4 Employee

  • 雇员通常只为一个客户或一家公司工作;双方签订 Contract of service(雇主-雇员关系)
  • 老板对工作的方式和工作时间有直接控制;雇员接受老板的指令、监督、控制或处分,按老板的交代做事
  • 通常由老板提供办公场地、工具和设备,老板负责维修、保养和维护;但雇员有时也需要在老板的要求下自备工具
  • 雇员必须亲自完成工作,未经老板同意不能雇佣帮手
  • 雇员通常会跟雇主报销那些为工作而发生的费用;雇员不必负责任何运营费用,不承担财务责任
  • 雇员与雇主之间的关系通常是长期、持续的,不限于某项特定的任务
  • 雇员通常无需进行任何投资即可提供服务,无需“带资进组”
  • 尽管薪水有高有低,但雇员通常没机会从工作中获利,只拿工资或奖金
  • 雇员通常会定期收到固定金额的支付,不论客户满意度或客户支付情况如何,雇员的工资都不会受影响,这表明存在雇佣关系
  • 雇员一般会享受雇主提供的福利,比如医疗保险,CPP,EI
  • 雇员的个人税由雇主直接代扣代缴,实发到手的金额已经是扣缴之后的;雇主从雇员的工资中每扣缴一块钱的CPP雇主同时要 match 一块钱;每扣缴一块钱的EI雇主要 match 1.4倍的EI

作为雇员的优势

  1. 稳定性和可预测性:雇员通常有固定的收入和工作小时数,收入可预测,相对稳定,这也是为什么办贷款时银行更倾向于T4雇员的原因
  2. 福利和保险:大多数雇主会提供医疗保险、牙医、按摩等福利;建议夫妻至少有一方是雇员,可保障全家大人小孩对医疗保险的需求
  3. 职业发展:作为雇员,更容易接触到雇主提供的职业培训和发展机会
  4. 社会保障:雇员通常享有劳动法保护,比如带薪休假和失业保险

自雇 – Contractor 或 self-employed

  • 自雇人士,也叫合同工,可同时对多个客户或公司提供服务;双方签订的是 Contract for services(商业关系)
  • 自雇对工作方式和时间,自己掌控,老板没有或只有有限的控制
  • 自雇通常要自己准备办公工具与设备,并负责维修、保养和更换
  • 自雇有时不必亲自完成工作,有一定的自由度请帮手。老板对帮手是谁没有发言权
  • 自雇通常自己承担一定的财务风险,可能会产生亏损。比如购置那种工具设备,找哪类帮手,这些运营成本都由合同工自己承担
  • 自雇和老板之间的关系通常限于特定的某项工作,或一段时间, 而不是持续的关系
  • 自雇可能前期需要进行一些投资(购置工具、设备、耗材、车辆等)才能提供服务
  • 自雇通常从工作中获利,同时也承担损失,合同工的收入是服务成本与收费之间的差额,因此如果工作成本超过收费,则有亏钱的风险
  • 自雇人士无权享受福利
  • 自雇的个人税不存在代扣代缴;自己通过报税缴纳CPP(11.90% – 2023)但无需缴纳EI

作为自雇的优势

  1. 灵活性和自主性:自雇人士可自行决定工作时间和地点,拥有更大的工作灵活性
  2. 创业机会:自雇为创业提供了机会,可完全控制自己的业务和收入潜力
  3. 税务优惠:自雇人士可以享受一些税收优惠和扣除,例如家庭办公室费和工具、耗材、车辆费等和业务相关开支
  4. 职业多样性:自雇人士由于时间灵活,可同时从事多个项目或工作,给职业的多样化提供了保障

雇员还是自雇?

做雇员还是自雇,这是一个个人选择,取决于你的职业目标、工作和生活平衡的需求,以及对风险的耐受度。对于一些人来说,传统雇佣关系提供了稳定和安全感;而对于其他人来说,自雇带来的自主性和灵活性可能更吸引人。


马云, Carol Ma,CPA, TEP,加拿大注册会计师,遗产信托规划师。2006 – 2014年就职于加拿大联邦税务局(CRA),先后担任中小企业税务审计部 ( Audit Division)地下经济审计官; 重案调查部 (Investigation/Enforcement Division)特殊犯罪收入调查官;税案申诉部(Appeals Division)税务申诉裁决官。2014年加盟 Tax Solutions Canada 出任 Manager,2015成立 JKtax 税务咨询公司暨马云会计师事务所。办公电话 905-940-1999;邮件 admin@jktax.ca; 助理微信 jktax-vivian