教您用QuickBooks自己记账

如果您经营一家小型企业,或者您是一位成功的自雇人士,我们建议您自己来承担日常记账(bookkeeping)的工作。这样做的好处不光是为您省了每年一部分的会计费用,主要目的是让您实时掌握您的生意的健康程度。

我们向您推荐的记账方法是使用QuickBooks Online,见上图。QBO好处有很多,这里只提最能为您省时省力的几项:

  • QBO直接联到您生意的银行账号,所以一半以上的手工录入工时就已经省掉了。
  • QBO会学习。比如您告诉QBO凡是transaction text = e-trans fee、并且金额是$1.50的,都自动归到 expense – banking charge里,那么从此之后QBO会自动为您对这类费用记账。
  • QBO的手机app可以帮您随时随地记录下生意的支出。比如您刚吃完一顿business meal,赶紧拿出手机给餐馆的收据拍个照;比如您刚刚为了跑生意给车加了油,马上可以拿手机拍下加油的收据小票。这时候所有这些费用包括图像证据,都已经进去QBO系统,您的小票丢了也不怕了。
  • QBO可以帮您记录生意上的客户资料,等于免费送您一个客户管理软件。
  • QBO可以帮您追踪应收款和应付款。
  • 您可以在QBO里直接给您的会计师权限看您的账,所以到了每年报税的时候,也不存在还要把公司收支资料转给会计师这个动作了。

如果您是我们的报税客户并愿意开始使用QBO,我们会来对您进行一个小时的免费辅导,并可以通过我司的QB Accountants账号来对您发出邀请,这样您可以享受到每个月$15的价格来使用QBO,详情请致电 Admin Team @ 905-940-1999 查询。