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怎样注销公司

(Last Updated On: 2020-01-28)

注销一个公司远比成立一个公司要复杂得多,就像生一个孩子我们办个出生证儿就高高兴兴抱娃回家了;而死一个人不仅要办死亡证明,还得搞个葬礼、接待前来祭奠的亲友、选个墓地,都完事儿了,子女还要再清算清算分他的遗产什么的。

注销公司对我来说是一件伤感的事儿,相当于宣告了一个人的死亡。税务上公司就是“person”,是一个单独的法律实体,承担自己的法律责任,报自己的税。见过不少客户,误以为自己停止经营,就自动不再报税,因为“公司已经结束了”。殊不知经营活动虽然已经结束,但公司这个“person”依旧健在。只要公司健在,就必须依法报税,没有任何经纪活动的时候,报 nil return 也得按时报。

自主的停止经营和“正式注销公司”是两码事。只有正式注销了,才终止了这个”person”的报税义务。

正式注销公司之前,要先确认:

  1. 股东集体通过 special resolution 决议注销公司;
  2. 所有年份的税表(公司税,HST,Payroll) 齐全、完整,不欠税
  3. 公司给政府的 annual filing 完整,不欠年费 
  4. 无外债

举例 – 注销一家安省公司:

  1. 向安省政府递交注销申请,certificate of intent to dissolve;
  2. 待收到政府回函表示同意(letter of consent),公司必须在60日内提交 articles of dissolution; 公司要通知债权人,银行、客户、并开始处置资产和债务。资产通常在处置后以分红的形式发给股东,债务要一一还清;
  3. 清算完毕后,公司向安省政府递交正式的 articles of dissolution 
  4. 政府批准并回函在 articles of dissolution上盖章,并标注正式注销日期。这个日期很重要,报 final return 时会用到;
  5. 注销后的7天之内,必须将payroll account中尚未交纳的 payroll deduction, CPP, EI 上交;30天内必须完成雇员的T4或T4A;
  6. 计算GST/HST amount(capital property & non-capital property), 立即上交;
  7. 给税务局报最后一份税表(final return),计算从上一次报税到正式注销这一天这个期间的收入支出,并在这份税表上标注注销日期,或者附上articles of dissolution ,缴清全部欠税;
  8. 拿到最后一份 notice of assessment后,通知CRA关闭全部税务账户(Form RC145 – RC,HST,payroll)

马云,Carol Ma,加拿大特许专业会计师。2006–2014年就职于加拿大联邦税务局(CRA),先后担任中小企业税务审计部 (Audit Division)地下经济审计官、重案调查部 (Investigation/Enforcement Division)特殊犯罪收入调查官、税案申诉部(Appeals Division) 税务申诉裁决官。2014年加盟 Tax Solutions Canada 出任 Tax Case Manager,2015年成立 JKtax 马云会计师事务所。电话:905-940-1999;邮件:admin@jktax.ca;微信:jkre-danny